Die Tagung begann mit einem Austausch zu verschiedenen möglichen Kooperationen des BSH. Im Anschluss wurde von der Gleichstellungsbeauftragten das Gleichstellungskonzept für den BSH vorgestellt und vom Bundesvorstand beschlossen. Der erste Abend wurde zusammen mit den Mitgliedern der Außen- und Sicherheitspolitischen Hochschulgruppe an der Universität Passau in der Passauer Altstadt in gemütlicher Runde beendet.
Das Ressort Publikationen hat einen Bericht über die laufende Interviewreihe gegeben. Im Anschluss wurde ein Konzept für das 40-jährige Jubiläum des Verbandes im kommenden Jahr vorgestellt, damit der nachfolgende Bundesvorstand schnell und reibungslos in die Planung gehen kann. Auch wurde die Idee einer Publikation zu diesem Anlass besprochen.
Das Ressort der Hochschulbetreuung hat Updates zu dem Stand der Hochschulgruppen gegeben. Es wurden Wünsche der Vorstände der HSGn und Lösungen besprochen. Außerdem gab es einen Bericht über die Initiativen des BSH, wie ihr Weg zu einer Aufnahme als Hochschulgruppe verläuft und welche Hilfe der Bundesvorstand ihnen dabei geben kann. Das Akademienressort gab seinen Bericht über die 16. Aufbauakademie und hat die Evaluation der Teilnehmenden mit dem Bundesvorstand geteilt. Im Anschluss wurde der Planungsstand zur 50. Sicherheitspolitischen Grundakademie gegeben. Zuletzt hat das Ressort Seminare & Exkursionen ein Update zu seinen Aufgaben gegeben. Zum einen wurde ein Bericht über den Ablauf des derzeitigen UNSOC Lehrgangs sowie der Stand der Planung für das neue Seminar Analyzing Patterns of Security Actors gegeben und ein Kooperationsseminar mit der Friedrich Naumann Stiftung besprochen. Außerdem wurden noch mögliche weitere Kooperationen als zusätzliches Angebot für die Mitglieder des BSH eruiert.
Am Samstagabend sind wir auf das Passauer Volksfest, die Herbstdult, gegangen, wo wir etwas bayrische Tradition kennenlernen durften. Der 39. erweiterte Bundesvorstand verlässt die vierte und letzte Klausurtagung mit vielen positiven Eindrücken und dem Ziel, in den letzten Wochen seiner Amtszeit sich noch mal für die Interessen der Mitglieder des BSH einzusetzen.